En el Ciclo #1 instalamos la conversación sobre IA en la Subsecretaría y aprendimos mucho de lo que funcionó y de lo que no. Para el Ciclo #2 proponemos dos apuestas: productos con IA que el equipo use todos los días (Tablero, Social Listening y Arquetipos AI) y un equipo de liderazgo que adopte la IA en su propia agenda para liderar con el ejemplo. Todo parte de lo que ustedes nos dijeron, con una revisión al cierre de cada trimestre.
Frases del Ciclo #1 y de la reunión de Potenciar del 28 de octubre. Las dejamos con sus palabras.
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“materialicemos, materialicemos, materialicemos. Todo lo que se pueda ver en concreto […] que a ellos les empiece a servir”— Equipo Potenciar · jul-26
“El proyecto necesita de nuestra presencia, nuestra participación, nuestro tiempo”— Equipo Potenciar · jul-26
“que esos talleres sean efectivamente con herramientas de IA en vivo, entrenamiento real”— Equipo Potenciar · jul-26
“estamos perdiendo habilidades como pensamiento crítico […] Nos entregan informes hechos con IA sin revisar, sin criterio”— Equipo Potenciar · jul-26
“recibir el archivo ese o el pedido de algún lado o meterse en la herramienta, sacar un informe, mirarlo […] eso es donde está la carga de recursos humanos hoy.”— RRHH · SubseBot · ago-26
El Ciclo #2 se cruza con las vacaciones de verano y necesitamos flexibilidad.
En el contexto de campaña electoral necesitamos productos y equipos que funcionen.
“trabajarlo en duplas creo que puede ser muy útil para distribuir o para cuando uno está más tapado en una cosa lo agarra su dupla.”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“en relación al tiempo está buenísimo cuando los equipos sienten que están trabajando en algo concreto, que los está ayudando a aprender algo”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“yo tengo mil cosas que me gustaría poder hacer en recursos humanos, pero no sé si son prioritarias pensando en relación a la campaña […]”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“hacemos mucha reportería. […] perdemos tiempo en hacer presentaciones, informes”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“Deberíamos tener un equipo que esté pensando 100% en audiencias todos los días. No lo tenemos, entonces necesitamos una herramienta en la que nos podamos apoyar para eso.”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“Las audiencias a veces se mueven más rápido que nosotros, digamos. En ese sentido, la IA nos puede ayudar.”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“Nosotros el año que viene tenemos que lograr que la gente se movilice. […] ¿cómo pasar de la comunicación a la acción?”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“cómo cruzamos el social listening con todos estos proyectos.”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“lo del tablero de implementación a nosotros nos va a servir mucho para tomar decisiones, así que terminarlo.”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“Un producto para realizar respuestas de forma más automatizada.”— Equipo Potenciar · 28-oct-26
“no tener que tener el mapa de las audiencias en la cabeza los chicos a la hora de pensar la composición de audiencia para una campaña […] les es muy difícil sentarse a pensar y armar cuál es la audiencia, la mejor audiencia posible para esa campaña. […] terminás usando siempre las mismas audiencias.”— Conversaciones con directores
“Es muy difícil definir el modelo porque cada área pide algo distinto. […] les lleva mucho tiempo hacer presentaciones, copiar, pegar, y el nivel de error puede ser muy alto. […] Para la campaña, en donde los reportes ya no son ni semanales ni quincenales ni mensuales, son diarios, la automatización es clave.”— Conversaciones con directores
Seguro hay más, y algunas pesan más que otras. Sobre esto se diseñó el Ciclo #2.
Separamos lo que hacemos con ustedes de lo que hacemos para ustedes. Tienen ritmos, perfiles y entregables distintos, y por eso se presupuestan por separado.
Acompañamiento en duplas sobre tareas reales del equipo. La IA se aprende usándola en el trabajo de todos los días.
Construimos y evolucionamos productos concretos con perfiles senior, en entregas chicas que se prueban y se ajustan.
Cada foco tiene a quién acompaña, con qué cadencia y qué debería cambiar al final del ciclo.
Mindset AI-first y delegación progresiva
Hecho con ustedes · duplasProductos con IA que el equipo usa todos los días
Hecho para ustedes · entregasEstrategia y evolución de Ai+Equipo
Hecho con ustedes · equipo mixtoHoy cada director/a trabaja con su jefe/a de gabinete. Proponemos apoyarnos en esa relación: una hora por semana por dupla y una hora al mes con todas, para aprender sobre problemas reales.
De a dos es más fácil preguntar, probar y equivocarse sin exponerse frente al resto del equipo.
La misma dupla se encuentra cada semana, así que puede trabajar un desafío hasta resolverlo, en lugar de ver demos sueltas.
Cada dupla elige un desafío propio, alineado a la estrategia de la Subsecretaría y al contexto de su área. La hora mensual con todas las duplas sirve para compartir lo aprendido.
Este es el alcance de personas que imaginamos para el Ciclo #2. Lo ponemos sobre la mesa para validarlo juntos: cambien el estado de cada persona a Confirmado, Por confirmar o No por ahora.
Duplas del liderazgo y enlaces de producto.
Una dupla por área. Falta nombrar a la segunda persona de cada una.
Todavía por confirmar.
Dos personas confirmadas, el resto por confirmar.
Confirmados. Falta definir en qué área y rol participan.
Las opciones 1 a 3 incluyen los tres focos y cambian en cuántas duplas acompañamos y cuántas entregas hacemos por producto. La opción 4 la armamos a medida, combinando focos. El Research con Voces.ai es opcional y se puede sumar a cualquiera de las cuatro.
Probar el nuevo diseño con el núcleo de decisores.
Liderazgo completo y productos con ritmo mensual.
Todas las áreas de soporte y más entregas por producto.
Una combinación a medida de focos, duplas y entregas.
Un relevamiento con Voces.ai para escuchar antes del kickoff de noviembre, y que las duplas y los productos empiecen con un diagnóstico propio. El alcance queda abierto: puede ser el equipo de liderazgo, toda la Subsecretaría o algunos interlocutores clave fuera de la Subsecretaría. Lo definimos juntos, incluido si lo sumamos, y el valor se dimensiona con el resto de la inversión.
¿Y la inversión? La dimensionamos juntos una vez que validemos el qué, para qué y para quiénes.
Preguntas para abrir la próxima reunión y decidir juntos.
¿Cómo cerramos el Ciclo #1? ¿Logros, obstáculos, aprendizajes?
¿Cómo quieren repartir el esfuerzo entre liderazgo, áreas de soporte y productos? ¿Les parece si ponemos foco en productos? ¿La matriz de priorización 25-50-25?
¿Les parece bien las duplas director + jefe de gabinete? ¿Les parece bien 1 h por semana para la dupla y 1 h al mes con todo el equipo de liderazgo y áreas de soporte?
¿Es un desafío para este ciclo? ¿Sí, no, no sabemos?
¿Qué producto les cambiaría más el trabajo este año? ¿Qué tiene que tener una entrega para darla por terminada? ¿Tablero, Social Listening y Arquetipos AI?
Para el Ciclo #2, ¿es posible tener solo 3 actos administrativos con pago al inicio de cada trimestre?
¿Cómo actualizamos los montos en pesos a lo largo de los 9 meses? ¿Por inflación, por tipo de cambio, una vez por trimestre?
¿Cómo sostenemos el ritmo en enero y febrero, con menos gente y más licencias?
¿Cómo decidimos seguir, frenar o ajustar con un foco? ¿Podemos mover alcance entre focos sin un acto nuevo?
¿Qué historias de orgullo les gustaría contar en julio de 2027?